事務サポート
マンション管理会社が行う「事務サポート」とは、具体的にはどのようなことを行うのでしょうか。こちらのページでは、これからマンション管理会社選びを行う方にとって重要な「事務サポート」について詳しく解説します。
基幹事務
マンション管理を行う上で、基幹事務とは一体どのような仕事をするのかを紹介します。基幹事務は主に3つの業務に分けられています。
1つ目は、マンション管理組合の会計業務で、収入及び支出の調定業務を行います。収支状況の把握や、予算案に関する書類作成などを行います。
2つ目は、マンション管理組合の出納業務です。マンション管理組合の財政面に関する事務作業を行います。
そして3つ目は、専有部分を除くマンションの維持、修繕に関する企画や実施の調整です。マンションを長く維持していくために必要になる大規模修繕に必要なコストと現在の修繕積立金を確認して、過不足ないかどうかを確認します。
基幹事務以外の事務
マンション管理では基幹事務以外の業務も行う必要があります。マンションを維持していく上で必要になる日常管理のことを指します。基幹事務以外の事務と一言で言っても、業務内容は様々。
マンションの管理人としての受付などの管理業務や、マンションを一定基準で維持する清掃・点検業務、理事会の支援業務、マンションの総会支援業務などです。ほかにも、防火管理や損害保険契約など、安全のために欠かせない業務も多くあります。
これまでの経験や希望を管理組合だけで話し合っていても、なかなか解決に至らないことが多く、手間や時間も必要になります。そこで、プロであるマンション管理会社に依頼することで、スムーズかつ少ない手間で解決することができるのです。
マンション管理会社に事務を
してもらうことの重要性
居住者にとって快適なマンション生活を維持していくためには、マンション管理会社が必要不可欠です。管理会社がいない場合は、会計業務や修繕業務、清掃の点検をマンションに住んでいる住民同士で協力してやっていかなければなりません。
マンションの規模が大きくなればなるほど、住民が行うことは難しいでしょう。だからこそ、マンション管理会社の存在が非常に重要となるのです。
信頼できる
千葉県のマンション管理会社とは
「説明が分かりやすい」「一緒に考えてくれる」など、相談時の対応や提案に魅力を感じている声が多くありました。